Cách chọn bảng từ trắng cho văn phòng: 5 tiêu chí cần xem trước khi mua

Trong một buổi họp, có những ý tưởng cần được viết ra để cả nhóm cùng nhìn thấy, bổ sung và thống nhất. Một chiếc bảng từ trắng phù hợp sẽ tạo đủ chỗ để ghi nội dung, phác thảo sơ đồ hoặc sắp xếp các đầu việc. Nhưng bảng quá nhỏ có thể khiến thông tin nhanh chóng bị xóa đi để lấy chỗ viết tiếp; bảng quá lớn lại có thể không phù hợp với không gian phòng.

Vậy cách chọn bảng từ trắng cho văn phòng như thế nào? Thay vì chọn ngay theo hình ảnh sản phẩm, hãy xác định nhu cầu sử dụng, vị trí đặt bảng và diện tích viết cần thiết. Năm tiêu chí sau sẽ giúp bạn thu hẹp lựa chọn.

1. Xác định văn phòng dùng bảng vào việc gì

Cùng là bảng từ trắng, cách sử dụng ở mỗi khu vực có thể khác nhau.

Trong phòng họp, bảng thường dùng để ghi ý kiến, phác thảo phương án và tổng hợp những việc cần thực hiện. Nếu nhóm thường chia nội dung thành nhiều phần, bạn cần tính đến diện tích đủ để giữ lại thông tin trong suốt buổi họp.

Tại khu làm việc chung, bảng có thể phục vụ các cuộc trao đổi nhanh. Khi đó, nên đặt bảng ở nơi mọi người dễ đến gần để viết và dễ quan sát, nhưng không cản trở lối đi.

Với phòng đào tạo nội bộ, hãy cân nhắc vị trí của người ngồi xa nhất. Bạn có thể đứng thử ở các vị trí trong phòng và hình dung lượng nội dung thường được trình bày trên bảng trước khi chọn kích thước.

Câu hỏi quan trọng là: Trong một lần sử dụng, văn phòng cần viết bao nhiêu nội dung và bao nhiêu người cần xem? Trả lời được câu hỏi này sẽ giúp bạn chọn bảng theo công việc thực tế.

2. Chọn bảng cố định hay bảng di động?

Nếu phòng họp hoặc khu đào tạo có vị trí sử dụng ổn định, bảng từ trắng cố định là nhóm sản phẩm nên tìm hiểu trước. Bạn có thể đo khoảng tường dự kiến lắp bảng rồi đối chiếu với các quy cách trong danh mục.

Tài liệu sản phẩm của Siêu Thị Bảng có dòng bảng từ trắng cố định Dongkuk T2, gồm lựa chọn khung TH03 và TH28. Mỗi kiểu khung có danh sách kích thước riêng, vì vậy cần xác định đúng mẫu khi chọn mua hoặc yêu cầu báo giá.

Nếu nhiều bộ phận dùng chung bảng ở các phòng khác nhau, bạn có thể xem nhóm bảng di động mặt trắng trong tài liệu. Hãy nghĩ đến lịch làm việc trong một tuần: bảng thường ở nguyên một nơi hay cần chuyển giữa các khu vực? Nhu cầu đó sẽ giúp bạn chọn nhóm sản phẩm phù hợp trước khi xem từng mã hàng.

3. Đo không gian trước khi chọn kích thước

Một bảng lớn có thêm diện tích viết, nhưng kích thước cần phù hợp với vị trí đặt và cách mọi người sử dụng. Trước khi chọn, hãy đo chiều rộng, chiều cao của khu vực dự kiến đặt bảng. Đồng thời kiểm tra cửa, công tắc, màn hình và những vật dụng có sẵn quanh vị trí đó.

Nếu chọn bảng cố định, hãy đánh dấu thử kích thước dự kiến trên tường. Sau đó, đứng ở vị trí người viết và các vị trí người xem để kiểm tra bố cục. Nếu chọn bảng di động, hãy tính đến khoảng trống tại nơi bảng thường được sử dụng.

Theo tài liệu được cung cấp, bảng từ trắng cố định Dongkuk T2 khung TH03 có các quy cách được liệt kê từ 1.200 × 800 mm đến 1.200 × 4.800 mm. Dòng khung TH28 có các quy cách được liệt kê từ 1.200 × 800 mm đến 1.200 × 2.400 mm. Đây là những lựa chọn trong danh mục để tham khảo; bạn vẫn nên đối chiếu kích thước và mã sản phẩm cụ thể trước khi đặt mua.

4. Kiểm tra đúng dòng sản phẩm và kiểu khung

Yêu cầu “một chiếc bảng trắng cho văn phòng” chưa đủ để xác định chính xác sản phẩm. Trong tài liệu có bảng từ trắng cố định với các kiểu khung khác nhau, bảng di động mặt trắng và nhóm bảng từ trắng không khung.

Vì vậy, khi so sánh các mẫu, hãy xem đầy đủ tên dòng sản phẩm, kiểu khung, kích thước và mã hàng. Hai bảng có kích thước gần giống nhau vẫn có thể thuộc hai dòng khác nhau. Nếu chưa biết chọn kiểu khung nào, bạn có thể gửi ảnh vị trí đặt bảng cùng kích thước đã đo để được hỗ trợ đối chiếu.

Bước này đặc biệt cần thiết khi văn phòng mua nhiều bảng. Ghi rõ quy cách cho từng khu vực sẽ giúp người phụ trách đặt hàng và người sử dụng cùng kiểm tra đúng mẫu đã chọn.

5. Tính số lượng theo cách các nhóm làm việc

Không phải văn phòng nào cũng cần đặt bảng trong từng phòng, nhưng một bảng dùng chung cũng có thể bất tiện nếu nhiều nhóm cần sử dụng cùng lúc. Trước khi quyết định số lượng, hãy xem các cuộc họp thường diễn ra luân phiên hay trùng giờ.

Nếu một phòng họp được sử dụng cố định và thường xuyên, bạn có thể cân nhắc bảng đặt tại phòng đó. Nếu các nhóm thay đổi địa điểm trao đổi, hãy xem liệu một mẫu bảng di động có đáp ứng được cách sử dụng hay không. Trường hợp nhiều phòng cùng cần giữ nội dung trên bảng giữa các buổi họp, bạn nên tính riêng nhu cầu của từng phòng.

Chọn số lượng theo lịch sử dụng thực tế sẽ giúp văn phòng bố trí bảng thuận tiện hơn và tránh mua thêm theo cảm tính.

Cần chuẩn bị gì trước khi yêu cầu tư vấn?

Bạn không cần biết sẵn mã sản phẩm. Để Siêu Thị Bảng hỗ trợ chọn mẫu, hãy cung cấp vị trí sử dụng, kích thước không gian, nhu cầu đặt cố định hay di chuyển và số lượng dự kiến. Nếu đã chọn được một mẫu trong danh mục, hãy gửi thêm tên dòng, kiểu khung hoặc mã hàng để đối chiếu chính xác.

Bạn đang chọn bảng từ trắng cho phòng họp, khu làm việc hay phòng đào tạo? Gửi Siêu Thị Bảng kích thước không gian và cách văn phòng dự định sử dụng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn đối chiếu mẫu bảng, quy cách và báo giá phù hợp.