Chuẩn bị phòng họp ngày 13/10 với bảng viết và bảng ghim

Nhân dịp ngày Doanh nhân Việt Nam 13/10, doanh nghiệp có thể tổ chức buổi gặp gỡ, trao đổi định hướng hoặc ghi nhận đóng góp của đội ngũ. Chuẩn bị bảng viết và bảng ghim phù hợp giúp chương trình có bố cục rõ ràng, đồng thời tạo không gian để mọi người chia sẻ ý kiến.

1. Xác định vai trò của từng bảng

Trước khi sắp xếp phòng họp, hãy xác định thông tin nào cần giữ cố định và thông tin nào sẽ được bổ sung trong chương trình.

Bảng viết có thể dành cho câu hỏi thảo luận, ý kiến phát sinh và phần tổng hợp. Bảng ghim có thể dùng để trưng bày chương trình, hình ảnh hoặc lời nhắn đã chuẩn bị.

- Bảng viết: ghi nhận nội dung trong lúc trao đổi.

- Bảng ghim: trưng bày tài liệu và thông điệp cần giữ xuyên suốt.

- Nếu chỉ sử dụng một bảng, hãy chọn nội dung ưu tiên theo mục đích buổi gặp.

2. Đặt bảng ở vị trí dễ quan sát

Kiểm tra tầm nhìn từ các vị trí ngồi, đặc biệt là người ở cuối phòng và hai bên. Chừa khoảng trống để người điều phối đứng viết, tránh che nội dung hoặc cản lối di chuyển.

Với bảng di động, kiểm tra độ ổn định và khóa bánh xe nếu sản phẩm có trang bị. Với bảng treo tường, kiểm tra phụ kiện lắp đặt và vị trí đứng thao tác.

Nên quan sát ánh sáng thực tế trong phòng trước chương trình để điều chỉnh vị trí bảng khi cần.

3. Chuẩn bị bảng ghim theo một chủ đề rõ ràng

Bạn có thể chọn chủ đề tri ân đội ngũ, nhìn lại hoạt động hoặc chia sẻ định hướng sắp tới. Tài liệu trưng bày nên ngắn gọn, có tiêu đề và khoảng cách giữa các nhóm nội dung.

- Phần đầu: tên chương trình và ngày tổ chức.

- Phần giữa: hình ảnh, thông điệp hoặc nội dung chính.

- Phần cuối: khu vực dành cho lời nhắn của người tham gia.

Chỉ sử dụng hình ảnh và thông tin doanh nghiệp đã cho phép chia sẻ. Chọn cách cố định tài liệu phù hợp với mẫu bảng đang dùng.

4. Dành bảng viết cho phần trao đổi và thống nhất

Trên bảng viết phòng họp doanh nghiệp, có thể chuẩn bị ba khu vực: điều đã làm tốt, điều cần cải thiện và hành động tiếp theo.

Cách bố trí này giúp người điều phối ghi nhận ý kiến theo từng nhóm. Trong quá trình trao đổi, dùng câu ngắn và xác nhận lại những ý cần tóm lược để tránh hiểu sai.

Cuối phần thảo luận, ghi rõ những việc đã thống nhất, người phụ trách và thời điểm cần phản hồi.

5. Kiểm tra vật dụng trước chương trình

Chuẩn bị bút hoặc phấn phù hợp với bề mặt bảng, dụng cụ lau và phụ kiện ghim cần thiết. Thử viết một phần nhỏ để kiểm tra nét trước khi bắt đầu.

- Lau sạch nội dung cũ và chuẩn bị bố cục.

- Kiểm tra số lượng tài liệu cần trưng bày.

- Đặt phụ kiện ở vị trí dễ lấy.

- Phân công người ghi chép và người tổng hợp kết quả.

Sau chương trình, lưu lại nội dung cần thiết và thu dọn phụ kiện. Một phòng họp được chuẩn bị chu đáo sẽ giúp buổi gặp gỡ ngày 13/10 diễn ra thuận tiện, từ phần chia sẻ đến những công việc tiếp nối.

Siêu Thị Bảng cung cấp các dòng bảng phục vụ giáo dục, văn phòng và không gian học tập với nhiều lựa chọn về thiết kế và mục đích sử dụng.

📞 Liên hệ: 09666 83083

🌐 Website: sieuthibang.com.vn